Secretaria-Asistente

Descripción del puesto

Propósito de la consultoría:

 Brindar asistencia administrativa al Representante de País, Oficial Financiero, Asistente de RRHH

 Asistir los procesos relacionados con Administración de Finanzas, Recursos Humanos y Compras a la Oficina de País.

 Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc.

 Coordinar el flujo de documentos hacia las unidades financiera, administrativa, recursos humanos.

Administración:

 Apoyar al Oficial Administrativo-Financiero en la organización de reuniones, talleres de
capacitación y logística de viaje.
 Asistir al Representante de país en funciones administrativas como agenda, organización
de viajes, reuniones, cronogramas mensuales, seguimiento a procesos administrativos,
administración de oficina.
 Apoyar para garantizar la logística de las actividades en tiempo y forma.
 Dar seguimiento a procesos de servicios de alimentación para reuniones, talleres y otros de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
 Apoyar con la revisión de documentos de respaldo para elaboración PRFs.
 Asegurar el adecuado resguardo y uso de los recursos materiales y financieros que le sean
asignados
 Estar pendiente de las actividades que realizan tanto Representante de País como Oficial
Financiero de País.
 Recoger y llevar insumos que las clínicas necesiten.
Preparar procesos de compra:
 Apoyar a la asistente de RRHH a completar los procesos de compra.
 Apoyar para el recibo o entrega de los procesos de compra realizada
 Apoyar realizando compras menores de la oficina.

Recursos Humanos:

 Apoyar a la asistente de RRHH en dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores
del país.
 Apoyar a la asistente de RRHH a completar los procesos de contratación de consultores y
staff.
 Coordinación de Agenda de RP e involucrados para entrevistas a consultores y staff.
 Creación de Gafete de identificación de colaboradores Staff y Consultores.
 Dar seguimiento a solicitudes de la asistente de Recursos Humanos con respecto a
actividades o documentos que debe entregar cada uno de los colaboradores.
Representante de País:
 Apoyar diariamente con la agenda del representante de País.
 Agendar reuniones con entidades públicas que el RP solicite.

Otras actividades asignadas en función del cumplimiento de objetivos del proyecto Asumir las

Requisitos

Requisitos y Experiencia:

Educación y Experiencia

 Preferiblemente con Estudios de Licenciatura en Administración de Empresas y/o Recursos Humanos o afines

 Experiencia al menos de 2 años en puestos similares

 Experiencia en el puesto de secretaria

 Manejo avanzado de paquete de Microsoft Office

 Proactividad

 Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tiempo, con la capacidad de manejar múltiples tareas y detalles administrativos.

 Ingles intermedio

 Debe de tener vehículo propio.

Beneficios

IntraHealth International, Inc. es un excelente lugar de trabajo, ofrecemos salarios competitivos, paquetes de beneficios generosos, ambiente agradable y dinámico con un enfoque en apoyar a los profesionales en el área de salud a nivel global para que puedan mejorar la calidad vida de personas alrededor del mundo.